Registrar gastos.
El cliente manda un ticket, una factura o una foto, o reenvía el email del proveedor. La Gestora IA extrae proveedor, fecha, importe e IVA, y deja el gasto preparado.
WhatsApp · Email · PDF · Foto · Audio
Gestora IA para asesorías
El bot de WhatsApp para los clientes de tu asesoría
Registra gastos trimestrales, crea facturas que cumplen con VeriFactu y convierte sus dudas en consultas filtradas y ordenadas para tu equipo.
- Sin otras apps de pago para registrar gastos.
- Adiós a programas solo para hacer facturas.
- No más búsquedas en internet que no aclaran nada.
Puesta en marcha acompañada·Primeros clientes piloto·Datos en Europa·Preparado para VeriFactu
María · Autónoma
WhatsApp · 14:02
Te paso el ticket de gasolina 📎
Y hazme una factura de 450 € + IVA a Reformas López.
Panel · Gestoría López
2 entradas nuevas
G
Gasto · Repsol
48,30 €
Combustible · IVA 21 % · Vehículo
Factura · Reformas López
544,50 €
VeriFactu · QR generado
0 software que instalar para el autónomo
WhatsApp y email como canal principal
Exportación a tu programa contable
Primer mes gratis · sin permanencia
Para tus clientes
Solo tienen que pedir por WhatsApp o email lo que necesiten de su Gestora IA.
Tus clientes siguen usando los canales de siempre. La diferencia es que ahora cada gasto, factura o solicitud llega estructurada a tu asesoría.
Crear facturas.
Puede pedir una factura con un mensaje o un audio. La Gestora IA recoge los datos necesarios y prepara el PDF para que tu equipo lo confirme.
Sin enseñarle un programa nuevo
Preparar VeriFactu.
Si ya tiene una factura hecha, la envía. La Gestora IA la procesa según el flujo configurado y devuelve un PDF con QR VeriFactu integrado cuando corresponda.
Según el flujo configurado para tu asesoría
Hacer solicitudes a tu asesoría.
Altas de empleados, certificados, cambios de datos, incidencias con facturas o consultas sobre gastos. La Gestora IA ayuda a explicar la petición, la clasifica y la traslada a tu equipo con contexto.
Llega estructurada, no como un mensaje suelto
Consultar estado.
El cliente puede saber si un gasto está recibido, si una factura tiene una incidencia o si su solicitud está pendiente de respuesta.
Menos «¿lo recibiste?» para tu equipo
Usar WhatsApp, email o web-app.
Sin instalar herramientas complejas. Sin aprender otra plataforma. Los canales que ya utiliza cada día.
El cliente trabaja como siempre
Casos de uso
Lo que más tiempo quita en una asesoría, automatizado desde el canal del cliente.
Los flujos reales que vive un despacho cada trimestre, ordenados por la Gestora IA antes de llegar al equipo.
01 · Caso de uso
Gastos y tickets al día.
Tu cliente hace una foto al ticket o reenvía la factura del proveedor. La Gestora IA extrae datos, propone categoría y deja el gasto listo para revisar.
Te paso el ticket de gasolina.
Cliente · 11:24
Gasto recibido. Proveedor: Repsol · Importe: 48,30 €. IVA detectado. Categoría: combustible / vehículo.
GestoraYA
Panel asesoría: Pendiente de validar
02 · Caso de uso
Facturas emitidas por WhatsApp.
El cliente puede pedir una factura con lenguaje natural. Incluso por audio. GestoraYA prepara la factura, aplica el flujo VeriFactu y devuelve el PDF con QR integrado.
“Hazme una factura de 450 € + IVA a Reformas López por trabajos de pintura.”
Audio · 0:11
Factura preparada. Base: 450,00 € · IVA 21%: 94,50 € · Total: 544,50 €. PDF con QR VeriFactu listo.
GestoraYA
factura-2026-014.pdfQR VeriFactu
03 · Caso de uso
Facturas externas adaptadas a VeriFactu.
Muchos negocios seguirán creando facturas en Word, Excel, Canva u otras herramientas. Pueden enviarlas a la Gestora IA para que las procese y devuelva una versión preparada con QR VeriFactu.
factura-canva.pdf
Cliente
Recibido. Te devuelvo la versión preparada para VeriFactu con QR integrado y los mismos datos.
GestoraYA · adaptación
Nota: ajustamos esta sección al flujo normativo vigente para tu caso durante el onboarding.
04 · Caso de uso
Resultado del negocio en tiempo real.
Cuando tu cliente envía ingresos y gastos al día, puede consultar cómo va su negocio sin esperar al cierre. Eso aumenta el incentivo a enviar la documentación a tiempo.
¿Cómo voy este mes?
Llevas 4.820 € ingresados y 1.310 € en gastos. Margen estimado: 3.510 €. ¿Quieres el detalle por categoría?
GestoraYA
4.820 €
Ingresos
1.310 €
Gastos
3.510 €
Margen
05 · Caso de uso
Dudas mejor planteadas.
La Gestora IA ayuda al cliente a ordenar su consulta antes de trasladarla a tu asesoría. Tu equipo responde más rápido y con más contexto.
“Una duda, lo del coche no sé si lo puedo meter entero o mitad, y también tengo lo del renting.”
Mensaje original
Consulta estructurada
- Tipo: deducción de vehículo.
- Tema: renting.
- Cliente pregunta: porcentaje deducible y tratamiento del gasto.
- Documentación: factura adjunta.
- Prioridad: media.
Posicionamiento
No es una asesoría IA. Es la Gestora IA de tu asesoría.
GestoraYA no sustituye tu despacho ni responde como si fuera el asesor. Trabaja en nombre de tu asesoría para recoger información, preparar tareas y canalizar solicitudes.
La relación con el cliente sigue siendo tuya. El criterio profesional sigue siendo tuyo. La Gestora IA solo hace más fácil el día a día de tus clientes y más ordenada la gestión de tu equipo.
Frase clave
El cliente trabaja como siempre. Tu asesoría mantiene el control.
60%
menos trabajo manual
0
software al cliente
1 click
para validar y exportar
Cómo funciona
Tus clientes, tu asesoría y la IA, conectados en un solo flujo.
El cliente habla por WhatsApp, email o web-app. GestoraYA interpreta la información. Tu equipo la recibe ordenada en el panel.
Cliente
WhatsApp · EmailEl cliente, como siempre.
- Manda tickets con una foto.
- Reenvía facturas por email.
- Dicta facturas por audio.
- Consulta el estado de su negocio.
- Plantea dudas.
GestoraYA
Gestora IALa Gestora IA de tu asesoría.
Lee.
Extrae.
Clasifica.
Prepara.
Estructura.
Notifica.
En tiempo real
Cada mensaje se convierte en un movimiento listo para validar.
Procesando 14 documentos
Asesoría
PanelTodo ordenado, listo para validar.
- Revisa documentación.
- Valida asientos.
- Exporta a su programa.
- Responde dudas estructuradas.
- Cierra el trimestre con menos fricción.
GestoraYA no elimina al asesor. Le quita ruido.
VeriFactu
VeriFactu sin obligar a tus clientes a contratar otra plataforma.
Cuando tus clientes tengan que facturar con VeriFactu, podrán hacerlo desde los canales que ya usan. La Gestora IA prepara la factura o procesa la que el cliente ya tiene, y devuelve un PDF con QR VeriFactu integrado según el flujo configurado para tu asesoría.
- Pedir una factura por WhatsApp, email o audio.
- Enviar una factura ya creada para procesarla.
- Recibir un PDF con QR VeriFactu integrado cuando corresponda.
- Gestionar incidencias con tu asesoría desde el mismo canal.
- Supervisión y validación desde el despacho.
- Sin instalar software a tus clientes.
VeriFactu requiere una configuración correcta según el caso de uso de cada asesoría y cliente. Durante la puesta en marcha revisamos contigo el flujo operativo para que encaje con tu forma de trabajar.
Factura · VeriFactu
QR generadoEmisor
María Sánchez (autónoma)
NIF · 00000000A
Nº factura
2026-014
Fecha: 18/03/2026
ConceptoBaseTotal
Trabajos de pintura · Reformas López450,00 €544,50 €
IVA 21 %
Base imponible
Total · 544,50 €
Para tu equipo
La IA propone. Tu asesoría valida.
GestoraYA no convierte la gestión en una caja negra. Tu equipo ve lo que entra, revisa cada propuesta y decide qué se valida.
- Todo llega ordenado.Cada factura o gasto entra asociado al cliente correcto, con datos extraídos y propuesta de clasificación.
- Validación en un clic.Tu equipo revisa, corrige si hace falta y marca como contabilizado.
- Exportación o integración.Exporta a tu programa contable o conecta mediante API cuando esté disponible.
- Control total.La IA ayuda, pero la decisión final sigue en manos de tu asesoría.
Bandeja · Documentación entrante
| Cliente | Proveedor | Tipo | Importe | Categoría | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Pérez & Co. | Repsol | Gasto | 48,30 € | Combustible | Pendiente |
| M. Sánchez | Reformas López | Factura | 544,50 € | Ingreso · Servicios | Validado |
| Estudio López | Movistar | Gasto | 39,90 € | Telefonía | Validado |
| J. Romero | Renting Iberia | Gasto | 412,00 € | Vehículo | Pendiente |
Mostrando 4 de 27 movimientos
Marca blanca
La Gestora IA habla con el nombre de tu asesoría.
Para tus clientes, no es otra app. Es la Gestora IA de tu despacho. Los mensajes, el saludo y la experiencia pueden adaptarse a tu asesoría para que el cliente sienta que sigue tratando contigo.
- Bienvenida y mensajes con el nombre de tu asesoría.
- Canal de WhatsApp, email y web-app asociado a tu despacho.
- Tono adaptado a cómo habla tu equipo.
- Cliente acompañado sin sentir que cambia de proveedor.
- Tu asesoría sigue siendo la referencia profesional.
La IA trabaja detrás. La relación sigue siendo tuya.
AL
Asesoría López
Asistente digital · 24/7
Hoy
Hola María, soy el asistente de Asesoría López. ¿Tienes algún ticket o factura nueva esta semana?
Sí, te paso una factura de Movistar y un ticket de comida 🍽️
Perfecto, los recibo. Te confirmo en un momento la clasificación y que todo queda registrado en tu cuenta.
Mensajes gestionados por el equipo de Asesoría López.
Escribe un mensaje…
Diferencia
Donde otros dan software, GestoraYA da una Gestora IA con el nombre de tu asesoría.
En tu asesoría
Software tradicional
GestoraYA
Tema
Adopción del cliente
Software tradicional
El cliente tiene que aprender una herramienta.
GestoraYA
El cliente usa WhatsApp, email o web-app.
Tema
Carga para la asesoría
Software tradicional
Sigues persiguiendo documentos si el cliente no entra al portal.
GestoraYA
La Gestora IA recoge, ordena y prepara.
Tema
Cambio de ERP
Software tradicional
Puede exigir migraciones o cambios de proceso.
GestoraYA
Convive con tu programa actual.
Tema
VeriFactu
Software tradicional
El cliente debe emitir desde el software.
GestoraYA
El cliente puede pedir o enviar facturas desde canales simples.
Tema
Dudas de clientes
Software tradicional
Llegan mezcladas por WhatsApp, llamadas o email.
GestoraYA
Llegan estructuradas y clasificadas.
Tema
Tu marca
Software tradicional
La herramienta se interpone como marca externa.
GestoraYA
La Gestora IA habla con el nombre de tu asesoría.
No queremos cambiar cómo trabaja tu despacho. Queremos quitarle fricción.
Dudas normales
Lo que suele preguntar una asesoría antes de probar GestoraYA.
Las objeciones más habituales, respondidas sin rodeos.
No. La idea es justo la contraria. Tus clientes pueden seguir usando WhatsApp y email. GestoraYA se encarga de convertir esos mensajes y documentos en información ordenada para tu asesoría.
No. GestoraYA funciona como una capa previa entre el cliente y tu sistema contable. Tu equipo puede revisar y exportar la información o integrarla mediante API cuando esté disponible.
No debería funcionar como una caja negra. La IA extrae, clasifica y propone. Tu equipo revisa, corrige si hace falta y valida.
No como sustituto del asesor. La Gestora IA puede ayudar al cliente a explicar mejor su duda, clasificarla y pasarla al profesional adecuado con contexto. La respuesta profesional sigue siendo de tu asesoría.
GestoraYA permite crear o adaptar facturas para que el cliente reciba un PDF con QR VeriFactu integrado, según el flujo configurado. Durante la puesta en marcha revisamos el caso concreto de tu asesoría y la forma correcta de operarlo.
Sí. La experiencia puede configurarse para que el cliente perciba la Gestora IA como el canal digital de su asesoría, no como una herramienta externa.
Autónomos y pequeñas empresas que no quieren aprender software, pero que sí usan WhatsApp, email y móvil a diario. Justo los clientes que más suelen desordenar la operativa de una asesoría.
La puesta en marcha empieza con una demo y un acompañamiento inicial. Lo normal es arrancar con algunos clientes piloto, ajustar el flujo y después ampliarlo al resto de la cartera.
Sí. La propuesta comercial incluye primer mes gratis y sin permanencia.
Tu asesoría. GestoraYA es una capa operativa que trabaja en tu nombre. La relación profesional sigue siendo tuya.
Empieza
Prueba la Gestora IA de tu asesoría.
Registra tu asesoría y crea tu primer cliente de prueba para ver cómo funciona.
- Primer mes gratis.
- Sin permanencia.
- Puesta en marcha acompañada.
- Con tu marca.
- Pensado para asesorías con cartera de autónomos y pequeñas empresas.
Mejor con una cartera real delante.